Do zadań Zastępcy Wójta Gminy należy w szczególności:

1. Podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.

2. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta.

3. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw.

4. Nadzór nad placówkami szkolnymi i żłobkiem oraz pozostałymi zadaniami gminy z zakresu oświaty.

5. Monitorowanie wyników egzaminów klas VIII oraz losu absolwentów.

6. Współdziałanie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych dla placówek oświatowych i opieki.

7. Nadzór nad instytucjami kultury tj. Gminnym Ośrodkiem Kultury i Gminną Biblioteką Publiczną oraz koordynacja działań w zakresie kultury w celu wypracowania wspólnego planu działań instytucji kultury i podmiotów funkcjonujących w obszarze kultury.

8. Współdziałanie w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań w zakresie kultury.

9. Współpraca z ościennymi ośrodkami kultury.

10. Nadzór nad działalnością Uniwersytetu Trzeciego Wieku.

11. Współorganizacja pleneru malarskiego ,,Widziane ze Smutnej Góry”.

12. Organizacja przeglądu pieśni chóralnych.

13. Organizacja niedzielnych form uprawiania sportu, rekreacji oraz spotkań rodzinnych.

14. Organizacja kina letniego.

15. Organizacja Dni Chełmu Śląskiego.

16. Opracowanie wieloletniej strategii rozwoju kultury i sportu wraz z planem inwestycyjnym.

17. Nadzór nad GOSiR, współpraca z klubami i stowarzyszeniami sportowymi.

18. Poszerzenie oferty imprez oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych.

19. Przyznawanie stypendiów sportowych.

20. Koordynowanie organizacji gminnego programu zajęć dla dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich i ferii zimowych.

21. Koordynacja wykorzystania sal gimnastycznych i obiektów sportowych w celu organizacji zajęć popołudniowych i weekendowych dla mieszkańców.

22. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na organizację przedsięwzięć rekreacyjnych promujących zdrowy styl życia i uatrakcyjnienie gminnych wydarzeń sportowych.

23. Powołanie Młodzieżowej Rady Gminy oraz Rady Przedsiębiorców Gminnych.

24. Organizacja konsultacji społecznych.

25. Publikacja wydawnictw dotyczących osób zasłużonych dla gminy.

26. Zorganizowanie bazy danych pochodzących z nagranych wspomnień starszych mieszkańców gminy.

27. Zainicjowanie powstania izby pamięci, miejsca spotkań i okresowych wystaw tematycznych.

28. Stworzenie podmiotu mającego na celu opiekę i aktywizację seniorów.

29. Nadzór nad Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej.

30. Nadzór nad Referatem Oświaty, Kultury i Zdrowia.