1. W zakresie gospodarki komunalnej prowadzone są sprawy:

1. ocena potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych oraz ustalenie kierunków i sposobów zaspokajania potrzeb w tych dziedzinach ,
2. koordynacja działań związanych z budową, modernizacją i remontami urządzeń komunalnych (drogi, place, kanalizacja,),
3. uzgadnianie przebiegu sieci infrastruktury technicznej w pasie drogowym dróg gminnych,
4. współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,
5. kontrola stanu dróg i ich oznakowania ,
6. przygotowanie decyzji o zajęciu pasa drogowego dróg gminnych,
7. przygotowanie decyzji na zjazdy z dróg gminnych,
8. prowadzenie rejestru reklam w pasie dróg gminnych i innych miejscach ,
9. nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie,
10. tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,
11. działania związane z likwidacją zjawiska bezdomnych zwierząt,
12. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego w gminie i jego rozbudowa,
13. weryfikacja kosztorysów powykonawczych i inwestorskich,
14. prowadzenie inwestycji i remontów gminnych budynków i budowli,
15. opiniowanie Planów Ruchu KWK ,,Piast ” i ,,Ziemowit”,
16. koordynacja w zakresie zapobiegania i usuwania szkód górniczych w mieniu stanowiącym majątek gminy,
17. organizacja i nadzór komunikacji zbiorowej,
18. nadzór nad utrzymaniem mogił z okresu wojny i Powstań Śląskich.

1. nadzór nad administracją mieszkań komunalnych,
2. koordynacja działań w zakresie rocznych i wieloletnich remontów substancji mieszkaniowej,
3. dotyczące najmu lokali komunalnych,

4) związane z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych:

• przyjmowanie wniosków,
• bieżąca kontrola i weryfikacja wniosków,
• przygotowanie decyzji dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych.

1. W zakresie budownictwa, architektury i gospodarki przestrzennej prowadzone są sprawy:

1. sporządzenie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego ,
2. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
3. analiza wniosków, rejestr wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
4. wdrażanie procedury sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
5. koordynacja prac podczas procesu projektowego związanego z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,
6. przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
7. powadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

1. W zakresie gospodarki gruntami:

1. przygotowanie materiałów do sprzedaży ,wykupu , zamiany, dzierżawy, użyczenia lub oddania w wieczyste użytkowanie gruntów i nieruchomości stanowiących własność gminy,
2. prowadzenie rejestru mienia komunalnego,
3. nadzór nad prawidłowością rozliczeń wynikających z umów za najem , dzierżawę, użyczenie tego mienia ,
4. przygotowanie materiałów do wykonania prawa pierwokupu przez Wójta,
5. przygotowanie opinii o zgodności wstępnego projektu podziału geodezyjnego z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego,
6. przygotowanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału geodezyjnego.

1. W zakresie geodezji:

1. przygotowanie materiałów w sprawie zmiany nazewnictwa ulic ,nadania nazw ulic,
2. nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości (budynków),
3. prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.

1. W zakresie rolnictwa i leśnictwa:

1. przygotowanie materiałów do prowadzenia spisów rolnych,
2. przygotowanie decyzji w sprawie wydania zezwolenia na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną,
3. przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zaraźliwą,
4. przygotowywanie materiałów do zmiany charakteru użytkowania gruntu z rolnego na leśny,
5. współdziałanie z instytucjami rolniczymi ,

1. W zakresie ochrony środowiska:

1. przygotowanie decyzji dot. wydania zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
2. naliczenie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
3. opracowywanie planu wyrębu drzew przy drogach gminnych,
4. naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska ,
5. opracowanie programu ochrony środowiska wraz z planem gospodarki odpadami,
6. opiniowanie wniosków dot. gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
7. przygotowanie decyzji dot. udzielenia zezwolenia na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu odpadów stałych i ciekłych z terenu gminy,
8. prowadzenie rejestru przydomowych oczyszczalni ścieków,
9. przeprowadzanie konkursu na najładniejszą posesję .

1. W zakresie promocji i strategii gminy:

1. opracowanie programów gospodarczych i strategii Gminy Chełm Śląski,
2. realizacja programów wynikających z uczestnictwa gminy w związkach międzygminnych,
3. opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Gminie Chełm Śląski,
4. nawiązanie i utrzymanie kontaktów z inwestorami, sprawdzanie ich wiarygodności ,
5. opracowywanie i realizacja elementów kampanii promocyjnej gminy,
6. udział w targach i wystawach branżowych w celu promocji potencjału gospodarczego, naukowego i kulturalnego Gminy Chełm Śląski,
7. utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu w zakresie promocji gminy.

1. W zakresie spraw związanych z Unią Europejską :

1. pozyskiwanie informacji na temat funduszy , programów i możliwości wsparcia gminy ze strony Unii,
2. uczestnictwo w Krajowym Systemie Przygotowań do Funduszy Strukturalnych,
3. nawiązywanie współpracy z organizacjami ,instytucjami zajmującymi się realizacją projektów w ramach funduszy.